Việc hỗ trợ chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Thái Lan để làm việc cần xử lý đồng thời 3 cấu phần pháp lý: visa – giấy phép lao động – tư cách lưu trú dài hạn. Dưới đây là quy trình chuẩn theo khung pháp lý hiện hành tại Thái Lan.
I. Lộ trình tổng quát
1️⃣ Xin Non-Immigrant Visa “B” (Business Visa)
Đây là loại visa bắt buộc cho người nước ngoài sang làm việc.
-
Nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Thái Lan ở nước sở tại
-
Hoặc chuyển đổi từ visa khác (nếu đủ điều kiện)
Cơ quan tiếp nhận:
Royal Thai Embassy hoặc Lãnh sự quán Thái Lan
Hồ sơ cơ bản gồm:
-
Thư mời từ công ty tại Thái Lan
-
Giấy đăng ký kinh doanh công ty Thái
-
Hợp đồng lao động
-
Bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn
-
Hộ chiếu còn hạn
Visa thường có thời hạn 90 ngày ban đầu.
2️⃣ Xin Work Permit (Giấy phép lao động)
Cơ quan cấp phép:
Department of Employment Thailand
Thời điểm nộp: Sau khi người lao động nhập cảnh bằng visa B.
Điều kiện quan trọng:
-
Công ty Thái phải có:
-
Vốn điều lệ tối thiểu 2 triệu THB / 1 lao động nước ngoài
-
Tỷ lệ 4 nhân viên Thái / 1 lao động nước ngoài
-
-
Vị trí công việc không thuộc danh mục nghề cấm với người nước ngoài
Thời gian xử lý: 7–14 ngày làm việc (tùy tỉnh).
3️⃣ Gia hạn lưu trú 1 năm
Sau khi có Work Permit, doanh nghiệp sẽ xin gia hạn lưu trú tại:
Thai Immigration Bureau
Thời hạn gia hạn: 1 năm (có thể gia hạn hằng năm)
II. Trường hợp chuyên gia cấp cao – BOI
Nếu công ty được chứng nhận bởi:
Thailand Board of Investment (BOI)
→ Có thể xin:
-
Smart Visa
-
Visa 2–4 năm
-
Không yêu cầu tỷ lệ 4:1
-
Thủ tục nhanh hơn
Phù hợp với:
-
Chuyên gia công nghệ
-
IT, AI, Fintech
-
Quản lý cấp cao
-
Nhà đầu tư
III. Các loại visa đặc biệt
| Loại visa | Đối tượng | Thời hạn |
|---|---|---|
| Non-B | Nhân sự làm việc thông thường | 90 ngày → 1 năm |
| Smart Visa | Chuyên gia công nghệ cao | 2–4 năm |
| LTR Visa | Chuyên gia thu nhập cao | 10 năm |
IV. Lưu ý pháp lý quan trọng
-
Không được làm việc khi chưa có Work Permit
-
Làm sai vị trí ghi trong giấy phép có thể bị phạt và trục xuất
-
Phải báo cáo 90 ngày một lần với Immigration
-
Phải khai báo địa chỉ cư trú (TM30)
V. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi mời chuyên gia?
-
Hồ sơ pháp lý công ty đầy đủ
-
Báo cáo tài chính gần nhất
-
Đóng thuế đúng quy định
-
Có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng
-
Kiểm tra ngành nghề không thuộc danh mục cấm